A medida que una organización supera el escenario de los cincuenta trabajadores, el intercambio de nóminas mensuales, certificados de retenciones y justificantes médicos a través del correo electrónico se vuelve un proceso logístico desbordante para cualquier departamento de recursos humanos (RRHH).
El desarrollo de un Portal del Empleado a medida proporciona a cada trabajador un perfil privado auditado y asegurado mediante credenciales en el que puede descargar, mes a mes, su documentación oficial de modo desatendido. Asimismo el sistema engloba los flujos de autorización mediante los cuales el personal solicita días libres que alertan automáticamente a sus responsables de turno correspondientes.
El volumen de emails recibidos al mes en concepto de dudas operativas decae, a su vez que la empresa consigue el pleno cumplimiento con los protocolos del reglamento europeo de protección de datos (RGPD) en la manipulación de documentos sensibles por canales inseguros.
