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IA & Máquinas calendar_today 18 May, 2024

Chatbot conversacional para gestión automatizada de citas en clínicas

Desarrollo de asistentes en WhatsApp y entornos web integrados vía API con software médico para planificación de calendarios en tiempo real.

Chatbot conversacional para gestión automatizada de citas en clínicas

En el sector médico y clínico, la gestión telefónica de reservas de consultas genera cuellos de botella que acaban derivando en líneas comunicando y pérdida potencial de pacientes diarios. La sobrecarga administrativa en recepciones impide dedicar tiempo a la atención personal en sala.

Para resolver este problema de saturación, desarrollamos un chatbot integrado multiplataforma (Web y WhatsApp) que procesa peticiones en lenguaje natural. El paciente simplemente escribe su preferencia médica, y el asistente realiza llamadas automatizadas a la API del software central de calendarios de la clínica para leer disponibilidad de agendas, bloquear franjas y confirmar citas directamente en el sistema ERP.

Al vincularse completamente con la base de datos de administración centralizada, el asistente también ejecuta las cancelaciones y envíos de recordatorios preventivos de forma autónoma, bajando radicalmente la tasa de absentismo (no-show) de los clientes.

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